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Der Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation: Vorbereitung ist der Schlüssel
Mit klaren Entscheidungen zur erfolgreichen digitalen Transformation
In einer Zeit, in der digitale Transformationen immer mehr an Bedeutung gewinnen, ist die richtige Vorbereitung entscheidend für den Erfolg. Oft sind es nicht die großen technologischen Hürden, die Projekte ins Stocken bringen, sondern scheinbar kleine, aber essentielle Entscheidungen. Diese können den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.
Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor der Einführung eines neuen Systems, das Ihre Geschäftsprozesse optimieren soll. Die Technologie ist da, das Team ist motiviert, doch plötzlich geraten Sie in eine Endlosschleife von Diskussionen über Detailfragen. So geschehen in einem Unternehmen, das daran scheiterte, sich auf eine einheitliche Artikelnummer für seine Produkte zu einigen. Was wie eine kleine Entscheidung erschien, entwickelte sich zu einer großen Blockade. Das Projekt kam zum Stillstand, und die Chance zur Verbesserung wurde vertan.
Diese Geschichte zeigt uns, wie wichtig es ist, klare Entscheidungen zu treffen und sich auf einheitliche Standards zu einigen, bevor man ein Projekt in Angriff nimmt. Der Erfolg einer digitalen Transformation hängt nicht nur von der Technologie ab, sondern auch von der Fähigkeit, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und Kompromisse einzugehen, wo es nötig ist.
In den folgenden Abschnitten möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie sich optimal auf den Weg der digitalen Transformation vorbereiten können, um ähnliche Stolpersteine zu vermeiden und Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen.
Überwindung technischer, organisatorischer und kultureller Widerstände in der Transformation
Die Klassiker aus dem technischen Vertrieb im KMU Umfeld im Bereich PDM PLM ERP
Platz 1
Im Laufe der Jahre haben Sie sich an eine Arbeitsweise gewöhnt, die zwar in manchen Bereichen aus der Not geboren ist, aber Sie sind definitiv auch davon überzeugt, dass es keinen anderen Weg gibt. Diese Arbeitsweise hat sich für Sie als äußerst effektiv erwiesen und hat Ihnen geholfen, Ihr Ziel zu erreichen.
Obwohl es vielleicht nicht die ideale Arbeitsweise ist, haben Sie sich an diese Methode gewöhnt und können sich kaum vorstellen, auf eine andere Art und Weise zu arbeiten. Es ist erstaunlich, wie sich eine Methode, die ursprünglich nur als eine temporäre Lösung gedacht war, zu einer dauerhaften Arbeitsweise entwickeln kann.
Manchmal braucht es Zeit, um eine Arbeitsweise zu entwickeln, die optimal zu den Bedürfnissen und Anforderungen passt. Es erfordert eine gewisse Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich an veränderte Umstände anzupassen und neue Arbeitsmethoden zu implementieren.
Trotzdem kann es auch eine gewisse Beharrlichkeit erfordern, um an einer bewährten Arbeitsweise festzuhalten, die sich im Laufe der Zeit bewährt hat. Letztendlich kommt es darauf an, was für Sie und Ihre Arbeitsumgebung am besten funktioniert und welche Methoden Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Platz 2
Es gibt einen Kollegen in Ihrem Unternehmen, der im Laufe der Jahre eine Excel-Liste entwickelt hat, die die komplette Geschäftslogik und Produktinformationen verwaltet. Diese Liste ist von so großer Bedeutung, dass ein Verlust dieser Daten unmittelbar zur Insolvenz des Unternehmens führen würde.
Der Kollege hat seine Excel-Liste zu einem unverzichtbaren Werkzeug gemacht, auf das das Unternehmen stark angewiesen ist. Seine tiefgehende Kenntnis der Geschäftsprozesse und der Produkte des Unternehmens spiegelt sich in der Excel-Liste wider, die er erstellt hat.
Sie können sich vorstellen, dass das Unternehmen in hohem Maße von dieser Liste abhängig ist und dass der Verlust dieser Daten katastrophale Auswirkungen haben würde. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Liste auf einem sicheren Speichermedium gespeichert wird und dass regelmäßige Backups erstellt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auch bei unvorhergesehenen Ereignissen geschützt ist.
Es ist beeindruckend, wie eine einzelne Person durch ihre Kenntnis und Fähigkeiten eine solch entscheidende Rolle im Unternehmen spielen kann. Die Bedeutung des Kollegen und seiner Excel-Liste unterstreicht die Bedeutung von Expertenwissen und die kritische Rolle, die es im Geschäftserfolg spielen kann.
Platz 3
Sie stellen fest, dass die von Ihnen gelieferten Produkte sich stark von denen unterscheiden, die Sie entwickeln. Eine Fertigung, die ausschließlich nach technischen Vorgaben aus der Zeichnung erfolgt, würde zu einem kompletten Funktionsverlust führen.
Dies zeigt, wie wichtig es ist, dass in der Fertigung und Produktion auch andere Faktoren als nur technische Vorgaben berücksichtigt werden müssen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass auch die Funktionalität und der Zweck des Produkts in die Produktion einbezogen werden.
Platz 4
Ein ärgerliches Problem: Einfache Teile können nicht gefunden werden. In solchen Fällen wird oft die Entscheidung getroffen, das Teil einfach neu zu konstruieren und ihm eine neue Zeichnungsnummer zuzuweisen. Das ist jedoch nicht immer die beste Lösung.
Es kann vorkommen, dass identische Teile noch im Lager vorhanden sind, aber unbekannt bleiben, da sie nicht gefunden werden können. In solchen Fällen kann es zu unnötigen Bestellungen von Teilen kommen, die bereits vorhanden sind, was zu Verzögerungen und Kosten führen kann.
Top 5
Leider sehr weit verbreitets Problem begründet aus dateibasierten CAD Ablagen um die Teile eindeutig zu identifizieren. Am besten ist noch eine Projektnummer in der Nummer verankert so, dass dieses Teil auch nicht mehrfach verwendet werden kann.
Top 6
Es ist wie bei einem Holzfäller, der sich darüber beschwert, dass er keine Zeit hat, seine Axt zu schärfen, weil er die ganze Zeit damit beschäftigt ist, Bäume zu fällen.
In einem Unternehmen sind es oft diejenigen, die den größten Bedarf an Digitalisierung haben, die am stärksten unter fehlender Integration leiden. Stell dir zum Beispiel einen Konstrukteur vor, der ständig manuelle, nicht wertschöpfende Aufgaben ausführen muss, weil die Systeme nicht miteinander verbunden sind. Das ist wie ein Holzfäller, der seine Axt mit einer rostigen Feile schärfen muss, statt sie einfach in eine automatische Schleifmaschine zu stecken.
Aber das ist nicht alles. Die Mitarbeiter, die diese Projekte durchführen, müssen oft noch neben ihrem regulären Tagesgeschäft arbeiten. Das ist so, als ob der Holzfäller seine Axt schärfen müsste, während er gleichzeitig Bäume fällt. Es ist einfach nicht effizient.
Insgesamt ist es wichtig, die Prozesse in einem Unternehmen so zu gestalten, dass die Mitarbeiter ihre Zeit effektiv nutzen können. Wenn die Digitalisierung und Integration der Systeme dazu beitragen können, manuelle und nicht wertschöpfende Aufgaben zu reduzieren, wird das allen Beteiligten zugutekommen. So können sich die Mitarbeiter auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und das Unternehmen kann letztendlich erfolgreicher sein.
Top 7
Bei der Digitalisierung von Engineering-Systemen ist es oft das Ziel, Altdaten in ein neues Format zu konvertieren. Dabei muss man zwischen Konvertierung und Migration unterscheiden. Eine Konvertierung ist nur sinnvoll, wenn die Daten im neuen System weiterentwickelt werden können. Leider ist das selten der Fall und viele Projekte scheitern daran. Eine einfache Archivierung von Neutraldaten reicht meist aus. Wenn Sie mehr über Migration erfahren möchten, finden Sie hier einen spezialisierten Bereich dazu.
Top 8
Wenn bei einer Präsentation zu digitalen Lösungen nur noch Fragezeichen über Ihrem Kopf schweben, dann sollten Sie sich Gedanken über Ihre eigenen Fähigkeiten im Umgang mit neuen Technologien machen. Es ist von großer Bedeutung zu erkennen, dass jedes Unternehmen eigene Ressourcen und Mitarbeiter in diesem Bereich gezielt aufbauen und weiterqualifizieren muss.
Top 9
Es kommt immer wieder vor, dass Unternehmen mit kleinen Produktstrukturen die Engineering Stückliste direkt als Tabelle auf die Zeichnung legen. Es scheint einfach und bequem zu sein, aber leider hat es viele Nachteile. Bei großen Stücklisten ist es einfach nicht machbar. Bei Varianten ergibt es wenig Sinn und bei individualisierten Fertigungsstücklisten müssten Sie jedes Mal bei der Erstellung die Zeichnung neu formatieren. Im Grunde genommen ist es so, als würde man versuchen, ein Krokodil als Haustier zu halten. Es mag anfangs niedlich erscheinen, aber es wird bald sehr unpraktisch und gefährlich.
Top 10
Derzeit wird in Ihrem Unternehmen ein neues System (ERP) implementiert und es muss zuerst abgeschlossen werden, bevor mit der Einführung des PLM-Systems begonnen werden kann. Doch währenddessen hat man nie über den Produktentwicklungsprozess und deren Informationsstrukturen gesprochen. Auf der ERP-Seite müssen noch verschiedene Anpassungen programmiert werden, um sicherzustellen, dass die Fertigung die richtigen Informationen in den Aufträgen erhält. Es ist, als würde man versuchen, ein Haus zu bauen, ohne zu wissen, wie viele Zimmer es haben soll oder welche Art von Möbeln darin untergebracht werden sollen.
Die ersten grundlegenden Überlegungen
Die Einführung eines PLM-Systems erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, bevor das Projekt gestartet wird. Zu den grundlegenden Überlegungen gehören:
Geschäftsziele: Unternehmen müssen klar definieren, welche Ziele sie mit der Einführung des PLM-Systems erreichen möchten. Zum Beispiel können sie die Effizienz der Produktentwicklung verbessern oder die Time-to-Market verkürzen.
Bedürfnisse der Benutzer: Unternehmen müssen die Bedürfnisse der Benutzer berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das System ihre Anforderungen erfüllt und sie es effektiv nutzen können.
Prozessoptimierung: Unternehmen sollten ihre bestehenden Prozesse prüfen und optimieren, bevor sie das PLM-System einführen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Prozesse effizient sind und dass das System sie unterstützt.
Budgetierung: Unternehmen müssen ein Budget für die Einführung des PLM-Systems festlegen, einschließlich der Kosten für die Software, Schulungen und Implementierung.
Support der Geschäftsführung: Ein wichtiges Element bei der Einführung eines PLM-Systems ist die Unterstützung der Geschäftsführung. Das Projekt erfordert eine bedeutende Investition und Ressourcen, und es ist wichtig, dass die Geschäftsführung das Projektvorhaben unterstützt und sich aktiv daran beteiligt.
Die Unterstützung der Geschäftsführung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich ist und die Geschäftsziele erreicht werden.
Die ersten Überlegungen
Insgesamt ist die Einführung eines PLM-Systems eine komplexe Aufgabe, die eine sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. Die Unterstützung der Geschäftsführung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich ist und die Geschäftsziele erreicht werden.
Was bedeutet Digitale Transformation ?
Die digitale Transformation im Kontext von KMU (Klein- und Mittelunternehmen) bezieht sich auf den Prozess, bei dem Unternehmen ihre Geschäftsprozesse, Kundenbeziehungen und Geschäftsmodelle an die sich verändernden Anforderungen des digitalen Zeitalters anpassen.
Dies kann eine Vielzahl von Veränderungen beinhalten, einschließlich der Einführung von Technologien wie Cloud-Computing, mobilen Anwendungen, sozialen Medien und maschinellem Lernen, um die Effizienz und die Kundenerfahrung zu verbessern. Es kann auch die Schaffung von neuen Geschäftsmöglichkeiten, die Nutzung von Datenanalyse und -auswertung und die Stärkung der Online-Präsenz des Unternehmens beinhalten.
Insgesamt geht es bei der digitalen Transformation im KMU darum, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren und das Wachstumspotential zu erhöhen, indem die Vorteile der digitalen Technologie genutzt werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die digitale Transformation kein einmaliger Prozess ist, sondern ein fortlaufender Prozess, der ständig an die sich verändernden Anforderungen und Märkte angepasst werden muss.
Wie hoch ist die Erfolgsrate bei der Umsetztung eines PLM Projektes in einem Unternehmen ?
Die Erfolgsrate bei der Umsetzung eines PLM-Projekts (Product Lifecycle Management) in einem Unternehmen kann sehr unterschiedlich sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Einige Studien zeigen, dass etwa 30-50% der PLM-Projekte nicht erfolgreich sind, während andere Studien eine höhere Erfolgsrate von bis zu 70% berichten.
Die Erfolgsrate hängt von vielen Faktoren ab, wie beispielsweise der Komplexität des Projekts, der Größe des Unternehmens, der Qualität der Daten, der Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter, der IT-Infrastruktur und der Unterstützung durch das Management.
Um die Erfolgsrate bei der Umsetzung eines PLM-Projekts zu erhöhen, ist es wichtig, eine klare Projektstrategie und -planung zu haben, die Unterstützung des Managements zu gewinnen, eine effektive Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter durchzuführen, die Qualität der Daten zu verbessern, die IT-Infrastruktur zu optimieren und den Fokus auf eine schrittweise Einführung von Funktionen zu legen.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Erfolg eines PLM-Projekts nicht nur von der Umsetzung abhängt, sondern auch von der kontinuierlichen Überwachung, Wartung und Anpassung der PLM-Lösung, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Es gibt verschiedene Studien, die sich mit der Erfolgsrate von PLM-Projekten befassen. Hier sind einige Beispiele:
Lünendonk-Studie „Marktstichprobe PLM-Systeme 2018“: Diese Studie gibt an, dass etwa 30-40% der PLM-Projekte als nicht erfolgreich oder teilweise erfolgreich eingestuft wurden.
CIMdata Studie „PLM Industry Review and Trends Report“: Diese Studie berichtet, dass 35% der befragten Unternehmen angegeben haben, dass ihre PLM-Projekte nicht erfolgreich waren.
PwC Studie „Industry 4.0: Building the Digital Enterprise“: Diese Studie gibt an, dass etwa 50% der PLM-Projekte scheitern, oft aufgrund mangelnder Integration und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen.
Tech-Clarity Studie „The ROI of Product Lifecycle Management“: Diese Studie berichtet, dass erfolgreiche PLM-Projekte dazu beitragen können, die Produktentwicklungskosten um bis zu 12% zu senken und die Markteinführungszeit um bis zu 25% zu verkürzen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Erfolgsrate von PLM-Projekten von vielen Faktoren abhängt und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann.
Digitalisierung bedeutet Änderung
Eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie gelingt nur wenn man sich auf seine Kernkompetenzen konzentriert und sich die Frage stellt wie wettbewerbfähigt ist mein Unternehmen in einer digitalisierten Welt. Dabei kann eine PLM Strategie einen wesentlichen Beitrag leisten.