CPQ - Was kostet es und wie führe ich es ein ?

CPQ steht für Configure, Price, Quote und bezieht sich auf eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, Produkte oder Dienstleistungen schnell und genau zu konfigurieren, zu bewerten und Angebote zu erstellen.

Was ist CPQ und warum gewinnt es zunehmend im KMU Umfeld an Bedeutung ?

CPQ steht für Configure, Price, Quote und bezieht sich auf eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, Produkte oder Dienstleistungen schnell und genau zu konfigurieren, zu bewerten und Angebote zu erstellen. Die Software automatisiert den gesamten Verkaufsprozess von der Konfiguration des Produkts oder der Dienstleistung bis zur Erstellung des Angebots und erleichtert somit die Arbeit des Vertriebsteams.

CPQ bietet mehrere Vorteile für Kunden im Wettbewerb:

  • Schnelle Angebote: Mit CPQ können Kunden schnell Angebote erhalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Dadurch verkürzt sich die Zeit bis zur Kaufentscheidung, was für Kunden besonders wichtig ist, die eine schnelle Umsetzung ihrer Projekte benötigen.

  • Fehlerminimierung: Durch die Automatisierung des Angebotsprozesses minimiert CPQ auch menschliche Fehler, die zu falschen Angeboten und Auftragsverzögerungen führen können. Kunden können sich darauf verlassen, dass die Angebote, die sie erhalten, genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

  • Konsistente Preisbildung: CPQ stellt sicher, dass Kunden immer konsistente und faire Preise erhalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Kunden regelmäßig Angebote von verschiedenen Anbietern erhalten und sicherstellen möchten, dass sie die besten Preise erhalten.

  • Flexibilität: CPQ ist flexibel und kann leicht an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden. Dies bedeutet, dass Kunden auch dann schnelle Angebote erhalten können, wenn sich ihre Anforderungen ändern oder wenn sie neue Produkte oder Dienstleistungen benötigen.

  • Bessere Kundenbeziehungen: Durch die schnelle und präzise Angebotserstellung können Kundenbeziehungen verbessert werden, da Kunden die Gewissheit haben, dass sie Angebote erhalten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies kann auch dazu beitragen, Kundenbindung und -loyalität zu erhöhen.

Insgesamt kann CPQ Kunden dabei helfen, den Wettbewerb zu überwinden, indem es ihnen schnelle, genaue und faire Angebote bietet, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Was ist CPQ und warum gewinnt es zunehmend im KMU Umfeld an Bedeutung ?

Wenn Sie CPQ im Griff haben ist die Preisbildung nur ein Anwendungsfall den Sie abdecken könnten. Stellen Sie sich einmal vor Sie können im Vertrieb zu ihrem konfigurierten Produkt gleich die Sustainybility ( Nachhaltigkeit ) berechenen. Ersetzen Sie einfach den Preis als Information durch Informationen innerhalb der Produktstrukturen und Sie sind in der Lage diese sehr präzise Auszuwerten.

Ich bin davon überzeugt, dass in den kommenden Jahren die Nachweispflichten für Produkte deutlich steigen wird und die Notwendigkeit einer tragenden Informationsarchitektur nicht mehr in Frage zu stellen sind.

Wie definieren Produzierende Gewerbe im Maschinenbau den Preis ihrer Produkte ?

Die Preisbildung im Maschinenbau hängt von verschiedenen Faktoren ab, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können. Im Allgemeinen berücksichtigt das produzierende Gewerbe im Maschinenbau jedoch in der Regel folgende Faktoren bei der Festlegung des Preises ihrer Produkte:

  • Material- und Fertigungskosten: Die Kosten für Materialien und Fertigung sind wichtige Faktoren bei der Preisbildung im Maschinenbau. Je höher diese Kosten sind, desto höher wird in der Regel auch der Preis des Produkts sein.

  • Technische Komplexität: Die technische Komplexität des Produkts kann ebenfalls einen Einfluss auf den Preis haben. Je komplexer das Produkt ist, desto höher können die Kosten für Entwicklung, Fertigung und Qualitätssicherung sein, was sich in einem höheren Preis widerspiegeln kann.

  • Marktnachfrage: Die Nachfrage nach dem Produkt auf dem Markt kann ebenfalls einen Einfluss auf den Preis haben. Wenn es eine hohe Nachfrage nach einem bestimmten Produkt gibt, kann der Preis tendenziell höher sein, während ein niedriges Interesse den Preis senken kann.

  • Wettbewerbssituation: Die Wettbewerbssituation ist ein weiterer wichtiger Faktor, der die Preisbildung im Maschinenbau beeinflussen kann. Wenn es viele Mitbewerber auf dem Markt gibt, kann ein Unternehmen gezwungen sein, den Preis zu senken, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

  • Produktqualität: Die Qualität des Produkts kann ebenfalls einen Einfluss auf den Preis haben. Wenn ein Produkt eine hohe Qualität aufweist, kann es in der Regel zu einem höheren Preis verkauft werden als ein vergleichbares Produkt mit niedrigerer Qualität.

Die Durchgängigkeit der digitalisierten Prozesskette End-To-End macht erst eine Bewertung des reelen Preises möglich?

Ja das ist so. Stellen Sie einmal folgendes vor.

Sie kennen von einer einfachen Komponente, die von jedem gefertigen Teil über die Fertigung die Durchlaufzeiten zwischen Bestellung und Lieferung. Die durchschnittliche Lieferzeit der Lieferanten. Die Bewegungsdaten und den Wartungszustand beim Kunden. In diesen Informationen stecken bereits eine vielzahl an Wettbewerbsvorteilen und Geschäftsmodellen.

Durch die Implementierung digitaler Produktentwicklungsprozesse können Unternehmen den Produktpreis kontinuierlich genauer spezifizieren. Hier sind einige Möglichkeiten:

  • Virtuelle Prototypen: Die Verwendung von virtuellen Prototypen ermöglicht es, das Produkt in einem virtuellen Umfeld zu testen und zu optimieren. Dadurch können Unternehmen den Entwicklungsprozess beschleunigen und Fehler minimieren, was zu geringeren Kosten und einem genaueren Produktpreis führen kann.

  • Digitale Simulationen: Digitale Simulationen können verwendet werden, um das Produktverhalten unter verschiedenen Bedingungen zu testen und zu analysieren. Dies hilft dabei, die Produktleistung zu verbessern und unnötige Kosten zu vermeiden.

  • Datenanalyse: Durch die Verwendung von Datenanalysetools können Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen sammeln und analysieren, um Trends zu identifizieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Dies kann helfen, den Produktpreis zu optimieren, indem z.B. Informationen über Kundenpräferenzen, Markttrends oder Kostenstrukturen genutzt werden.

  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es verschiedenen Teams, gleichzeitig an einem Produkt zu arbeiten und Änderungen schnell umzusetzen. Dadurch kann der Entwicklungsprozess beschleunigt werden und die Produktkosten können besser kontrolliert werden.

  • Automatisierung von Aufgaben: Die Automatisierung von Aufgaben, wie z.B. der Konstruktion von Bauteilen oder der Erstellung von Stücklisten, kann Zeit und Kosten sparen und die Genauigkeit der Daten erhöhen. Dadurch wird eine genauere Preisbildung möglich.

Alle Daten und Informationen besitzen einen Lebenyzyklus und sind in einem bestimmten Zeitabschnitt repräsentativ für bestimmte Informationen.

Um eine effektive CPQ-Lösung zu implementieren, ist eine durchgängige digitale Produktstruktur und referenzierte Informationen erforderlich.

Eine durchgängige digitale Produktstruktur ist eine detaillierte und konsistente Darstellung des Produkts, einschließlich aller Bauteile, Merkmale und Funktionen. Diese Produktstruktur ist in der Regel hierarchisch aufgebaut und umfasst verschiedene Ebenen von Baugruppen und Einzelteilen. Jedes Teil in der Struktur ist eindeutig identifiziert und verfügt über Informationen zu seinen Eigenschaften, Abmessungen, Materialien und anderen relevanten Merkmalen.

Referenzierte Informationen sind Daten, die mit der Produktstruktur verknüpft sind und es ermöglichen, auf detaillierte Informationen zu jedem Teil zuzugreifen. Diese Informationen können technische Spezifikationen, CAD-Zeichnungen, Qualitätsanforderungen oder Lieferantendaten umfassen. Sie werden typischerweise in einem Product Data Management (PDM) oder Product Lifecycle Management (PLM) System verwaltet.

Eine durchgängige digitale Produktstruktur und referenzierte Informationen sind für eine erfolgreiche CPQ-Implementierung unerlässlich, da sie es ermöglichen, dass die Software auf alle erforderlichen Informationen zugreifen kann, um automatisch kundenspezifische Konfigurationen zu erstellen und Preise für komplexe Produkte und Dienstleistungen zu berechnen. Ohne diese Daten wäre es schwierig, ein genaues Angebot zu erstellen und Kundenbedürfnisse präzise zu erfüllen. Eine konsistente und genaue digitale Produktstruktur und referenzierte Informationen sind somit die Basis für eine erfolgreiche CPQ-Lösung.

Wie hoch ist der Aufwand CPQ im Sondermaschinenbau zu implementieren ?

Der Sondermaschinenbau ist ein Bereich, in dem die Anforderungen an die Konfiguration und Preiskalkulation von Produkten oft sehr komplex sind. CPQ-Lösungen können hier dazu beitragen, den Aufwand für diese Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Allerdings hängt der Aufwand für die Implementierung einer CPQ-Lösung im Sondermaschinenbau von verschiedenen Faktoren ab:

  • Komplexität des Produkts: Je komplexer das Produkt ist, desto aufwendiger ist die Implementierung einer CPQ-Lösung. Im Sondermaschinenbau können die Produkte sehr individuell sein und unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten und Merkmale aufweisen. Eine umfassende digitale Produktstruktur und referenzierte Informationen müssen erstellt werden, um alle möglichen Konfigurationen zu berücksichtigen und den Preis korrekt zu kalkulieren.

  • Datenqualität: Eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine erfolgreiche CPQ-Lösung ist die Datenqualität. Im Sondermaschinenbau können die Daten sehr komplex und heterogen sein, was die Integration und Validierung der Daten in der CPQ-Software erschweren kann. Eine genaue und konsistente Datenstruktur ist hier unerlässlich.

  • Integration mit bestehenden Systemen: Eine CPQ-Lösung muss oft in bestehende IT-Systeme integriert werden, um auf Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen zu können. Im Sondermaschinenbau können dies verschiedene Systeme sein, wie z.B. CAD-Software, ERP-Systeme oder PDM-Systeme. Eine reibungslose Integration ist oft mit einem hohen Aufwand verbunden.

  • Schulung und Anpassung: Die Einführung einer CPQ-Lösung erfordert oft eine umfassende Schulung der Mitarbeiter, um die Software effektiv nutzen zu können. Im Sondermaschinenbau kann es auch notwendig sein, die Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, was zusätzlichen Aufwand erfordern kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung einer CPQ-Lösung im Sondermaschinenbau mit einem hohen Aufwand verbunden sein kann, aber auch erhebliche Vorteile bieten kann. Eine CPQ-Lösung kann die Effizienz und Genauigkeit bei der Konfiguration und Preisgestaltung von Produkten erhöhen, was zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit und höheren Gewinnen führen kann.